Stel je bent al geruime tijd ontevreden over het functioneren van een van jouw werknemers. Je hebt hier al eerder een gesprek over gehad en toen dat niet hielp heb je een officiële waarschuwing gegeven. Ook dat heeft niet geholpen.
Het is voor jou helder; dit gaat niet werken, ik wil deze werknemer ontslaan. In ons vorige artikel zijn we ingegaan op de manier waarop je medewerkers kunt ontslaan, nu zoomen we in op de voor beide partijen minst ingrijpende ontslagprocedure, de Vaststellingsovereenkomst (VSO), ook wel beëindigingsvoorstel genoemd.
Wat is een Vaststellingsovereenkomst?
Met een vaststellingsovereenkomst wordt met wederzijds goedvinden de arbeidsovereenkomst beëindigd. Dit is de minst ‘schadelijke’ methode om op korte termijn de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
Hoe pak je dit aan?
Je gaat eerst in gesprek met je werknemer. Je geeft aan dat je de arbeidsovereenkomst wilt beëindigen en je schetst het traject dat jullie hebben doorlopen. Vervolgens geef je aan dat er twee methoden zijn om tot een beëindiging over te gaan, ontslag via de kantonrechter of ontslag door middel van een VSO. Je geeft aan dat ontslag via de kantonrechter zeker gaat lukken vanwege het dossier en de cumulatiegronden, maar dat je de voorkeur geeft aan een vaststellingsovereenkomst. Minder gedoe en minder belastend voor beide partijen. Vervolgens licht je de opgestelde VSO toe en geef je aan dat je de werknemer bijvoorbeeld twee of drie weken de tijd geeft om te reageren en juridisch advies in te winnen. Dat kan bij een vakbond of een gespecialiseerde advocaat of jurist.
Het is niet ongebruikelijk dat bij dit gesprek een (juridisch) adviseur van de werkgever aanwezig is om de ernst van de situatie benadrukken. Wij kunnen dit voor u verzorgen.
Wat komt er in een VSO te staan?
- De ontslagreden.
Hier wordt aangegeven wat de reden voor ontslag is, bijvoorbeeld een diepgaand verschil van inzicht over de wijze waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd of het niet voldoen aan de verwachtingen van de werkgever; - Schetsen voortraject
Hierin geef je aan dat er eerder overleg is geweest, je vermeld bijvoorbeeld een officiële waarschuwing; - Initiatief gaat uit van de werkgever
Er moet worden vastgelegd dat het initiatief tot het beëindigen van de arbeidsovereenkomst is uitgegaan van de werkgever; - Geen verwijtbare gronden werknemer
Je geeft aan dat het voorgenomen ontslag niet is veroorzaakt door verwijtbaar gedrag van de werknemer; - De beëindigingsdatum van de arbeidsovereenkomst, opzegtermijn
Tussen de datum van ondertekening van de vaststellingsovereenkomst en de datum dat de arbeidsovereenkomst daadwerkelijk eindigt, dient de opzegtermijn van de werkgever te zitten. Deze hele periode wordt ook wel de fictieve opzegtermijn genoemd; - De vergoeding
Om ontslag door middel van een VSO mogelijk te maken is een beëindigingsvergoeding vrijwel altijd noodzakelijk. Die vergoeding is vaak gelijk aan de hoogte van de wettelijke transitievergoeding, maar je kunt daarvan afwijken. Hou er wel rekening mee dat je werknemer om een hogere vergoeding zal vragen! Als die hogere vergoeding in het redelijke is, weeg dat dan af tegen het gedoe en de kosten van een rechtszaak. Let op: bij werknemers die al lang in dienst zijn, kan die vergoeding fors oplopen! - Vrijstelling van werk of niet
Het kan voor een werknemer behoorlijk belastend zijn om tijdens de fictieve opzegtermijn te blijven werken. Soms zijn de verhoudingen zodanig verstoord dat blijven doorwerken geen optie is. Dit is vaak een periode van ruim twee maanden. Je kan de werknemer dan vrijstellen van werk. In die periode worden de resterende verlofdagen geacht te zijn opgenomen zodat deze niet verrekend hoeven te worden; - Eindafrekening
Binnen een maand na de beëindigingsdatum moet een eindafrekening worden opgesteld. Deze omvat het opgebouwde vakantiegeld, een eindejaarsuitkering of 13e maand naar rato, een deel van een vaste bonus en de eventuele nog resterende verlofdagen; - Overige vergoedingen
Vaak wordt in de vaststellingsovereenkomst ook een vergoeding voor de juridische kosten opgenomen. Ook kan een werk-naar-werk budget worden afgesproken dat kan besteed worden aan outplacement of een opleiding; - Ben je er na ondertekening?
Bijna, de werknemer heeft een wettelijk recht om binnen twee weken een getekende VSO te herroepen; - Geheimhouding en communicatie
Meestal wordt opgenomen dat werknemer gehouden is aan een geheimhoudingsbeding betreffende vertrouwelijke informatie. Tevens is gebruikelijk dat de reden en inhoud van de overeenkomst geheim gehouden wordt. Afgesproken wordt dat partijen zich niet negatief zullen uiten over elkaar; - Getuigschrift
Afgesproken kan worden dat een positief getuigschrift wordt opgesteld; - Finale kwijting
Aan het slot wordt vastgelegd dat partijen, behalve hetgeen opgenomen is in de vaststellingsovereenkomst, niets meer van elkaar krijgen of kunnen vorderen. Dit is de Finale kwijting.
Het opstellen van een vaststellingsovereenkomst is maatwerk voor specialisten.
LWPA heeft hier veel ervaring mee.
Meer weten? Neem contact met ons op. Mail of bel Luc Willems luc@lwpa.nl M: 06 41297 624 of Alex Lahpor alex@lwpa.nl 085 8770186
#lwpa #hrm #vaststellingsovereenkomst #ontslag #transitievergoeding #ontslagvergoeding # beëindigingovereenkomst #officiëlewaarschuwing
