Mijn doel is u te ondersteunen bij een P&O-beleid dat past bij uw organisatie en dat u tijd en dus geld bespaart. Daarbij sluit ik aan bij de kennis die u zelf heeft. Zo werk ik aan een doordacht HRM beleid, dat maatwerk is. Immers, geen enkele organisatie is hetzelfde en ook geen enkele directeur heeft dezelfde kennis en kunde. Maatwerk houdt in dat u mij inschakelt op projectbasis, eenmalig voor een korte opdracht of als verlenging van uw organisatie als extern hoofd P&O. Aan de hand van de HR-checklist gaan we na wat u al heeft op het gebied van P&O, wat er nog ontbreekt en wat eventueel beter zou kunnen. En als iets werkt, dan laten we het natuurlijk zo. Het gaat om maatwerk, dat past bij uw onderneming. Dat zorgt voor verbetering van uw ondernemersresultaat én het werkplezier in uw organisatie.
Uw ondernemersresultaat wordt volgens ons gevormd door de onderstaande drie pijlers met ieder hun variabelen:
Deze drie pijlers met variabelen zijn constant in beweging en beïnvloeden elkaar continu. Daaromheen bouwen we uw personeelsbeleid. Een personeelsbeleid dat bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen uit uw ondernemersplan.
Onze werkwijze
Eerste contact bijvoorbeeld door invullen van de Quickscan P&O beleid.
Uit de resultaten van de Quickscan is op te maken hoe uw P&O-beleid er globaal voor staat en of er sprake is van een acuut probleem. Het is natuurlijk ook mogelijk om mij te mailen, direct te bellen of te chatten om een afspraak te maken.
Kennismakingsgesprek.
Ik wil u en uw bedrijf leren kennen. Om een goed beeld te krijgen van uw onderneming of organisatie plannen wij een kennismakingsgesprek. Dit kan ook een videogesprek met Zoom, Teams of WhatsApp zijn. In dit gesprek probeer ik een zo goed mogelijk beeld te krijgen van uw organisatie. Ik geef u drie bruikbare tips en we bespreken mijn werkwijze. Aan dit gesprek zijn geen kosten verbonden.
Opdrachtbevestiging, begrijpen wij elkaar en klikt het?
Dan leggen we vast hoe we gaan werken. Dat kan op projectbasis of op basis van een van te voren vastgestelde hoeveelheid uren. Dit doe ik door middel van een Opdrachtbevestiging inclusief de ALV (Algemene LeveringsVoorwaarden) die u ondertekent. Nadat de Opdrachtbevestiging inclusief de ALV en de verwerkersovereenkomst* getekend is, starten wij.
(*In de verwerkersovereenkomst wordt vastgelegd hoe Willems Personeels- & Organisatieadvies om zal gaan met persoonsgegevens in het kader van de AVG).
Inventarisatie en oplossing van acute problemen.
Aanpak acute problemen in het P&O-domein. Ik weet nu uit de Quickscan, het telefoongesprek en het kennismakingsgesprek wat er speelt. De vraagstukken die u kopzorgen opleveren pak ik als eerste aan. Als ik daar mee bezig ben, ontstaat rust en ruimte voor fase 5.
HR checklist en vervolgstappen.
Ik neem het complete P&O domein samen door, aan de hand van de HR Checklist. Ik controleer wat u al heeft op het gebied van P&O, wat er nog ontbreekt en wat eventueel beter kan, daarnaast wordt gekeken naar de kostenstructuur. Wat behoeft aanpassing en wat zijn de prioriteiten? Ik stel met u een maatwerkplan samen, afgestemd op uw organisatie, dat zorgt voor verbetering van uw ondernemersresultaat én het werkplezier, ook voor uzelf.
Samen aan de slag
Op afstand maar toch in de buurt, daarom kom ik, als dat mogelijk is, regelmatig op bezoek. En we hebben daarnaast contact per mail, telefoon, chat of door middel van videobellen met Zoom, Teams of WhatsApp. Het is belangrijk dat bij de implementatie van de plannen veel wordt gecommuniceerd en teruggekoppeld. De input van u en uw medewerkers geeft voor mij de prioriteiten aan en bepaalt het resultaat dat we samen willen bereiken.
Evaluatie en mogelijke vervolgstappen
Op basis van de terugkoppeling worden indien nodig nieuwe plannen gemaakt. Tenminste een keer per kwartaal neem ik even contact met u op. Klikt het en gaan we door, dan maak ik met u een afspraak voor het volgende jaar.