Nieuws

Op verzoek van de 2e kamer heeft de Staatssecretaris van financiën de vrije ruimte van de werkkostenregeling voor 2023 verhoogd naar 3% van de fiscale loonsom tot €400.000.- Boven die loonsom bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Kom je daarboven, dan betaal je als werkgever over het meerdere een eindheffing van 80%....Dat moet je natuurlijk zien te vermijden. 

Voor welke leuke en nuttige dingen kan je de werkkostenregeling zoal gebruiken?

1. Maaltijden in de kantine en op kantoor.
2. Kerstpakketten, cadeaubonnen, geschenken.
3. Parkeergelden bij gebruik privé auto (vergoeding boven de kilometervergoeding van € 0,21 per km).
4. Internet thuis (mits tenminste 10% zakelijk gebruik).
5. Bijdrage nieuwe (elektrische) fiets, scooter. De werkgever kan zelf de frequentie van verstrekken (bijv. eens in de drie of vier jaar), de hoogte van de aanschaf, het type fiets of de aard van het gebruik bepalen. 
6. Personeelsactiviteiten zoals een eindejaars diner of en een personeelsuitje op een externe locatie. Tip; een feestje óp de bedrijfslocatie is altijd belastingvrij en gaat niet ten koste van de werkkostenregeling!
7. Persoonlijke verzorging.
8. Gratis producten uit eigen bedrijf of korting op producten uit eigen bedrijf.
9. Rentevoordeel personeelslening bijvoorbeeld voor de aanschaf van een elektrische fiets (niet bij hypotheek voor woning). 
10. (Bedrijfs)fitness
11. Werkkleding (die mee naar huis gaat en buiten werktijd kan worden gedragen).

U ziet er zijn veel mogelijkheden en dit overzicht is zeker niet compleet. Wij adviseren u om het gebruik van de wkr te bespreken met het personeel, de pvt of de or. Leg de afspraken vast in het personeelshandboek of een apart document. Sommige bedrijven kiezen ervoor om keuzemogelijkheden binnen de wkr op te nemen in het cafetariamodel samen met andere variabele arbeidsvoorwaarden. Het kan ook heel aantrekkelijk zijn om uw collega’s een fiets van de zaak aan te bieden. De eigen bijdrage zou dan onder de wkr kunnen vallen.

Overige belastingvrije verstrekkingen

Naast de werkkostenregeling zijn er zogenaamde gerichte fiscale vrijstellingen die buiten de regeling vallen en bepaalde verstrekkingen die u op nul mag waarderen. 
Een daarvan is de vergoeding voor thuiswerken die voor 2023 op € 2,15 per dag is gesteld. Zie verder het artikel Gerichte vrijstellingen en verstrekkingen; bent u nog op de hoogte? 

Administratieve bepalingen niet onderschatten!

De kosten die gemoeid zijn met de werkkostenregeling moeten als eindheffingsloon worden aangewezen. Dit doet u eenvoudig door de kosten direct op een aparte grootboekkaart te boeken. Daarnaast kunt u een zogenaamd aanwijsdocument opstellen waarin wordt aangegeven welke kosten als eindheffingsloon worden aangewezen. Van het totale bedrag wordt de heffingsvrijstelling afgetrokken. Over het resterende deel moet 80% eindheffing worden betaald. 

Daarnaast kunt u een zogenaamd aanwijsdocument opstellen waarin wordt aangegeven welke kosten als eindheffingsloon worden aangewezen. Ook handig in de communicatie naar het personeel! U kunt dit ook opnemen in het personeelshandboek. 

Alles rondom de werkkostenregeling en de overige vrijstellingen is redelijk gecompliceerd. Willems Personeelsadvies heeft ervaring met het inrichten van deze regelingen en de communicatie naar het personeel. Meer weten? Neem dan contact op met:

Met Luc Willems, 06- 41297624 l.willems@lwpa.nl

of Alex Lahpor, 085- 8770186 alex@lwpa.nl

#lwpa  #werkkostenregeling  #eindheffing  #eindheffingsloon #hrm  #personeelsbeid  #arbeidsvoorwaarden  #cafetariamodel  #dga