Wij hebben al verschillende klanten geadviseerd over belastingvrije verstrekkingen voor hun werknemers. Het gaat hierbij om de zogenaamde gerichte vrijstellingen, die vallen binnen de Werkkostenregeling, maar niet meetellen in de berekening van de vrije ruimte. Sommige van de opgesomde vrijstellingen zijn ongetwijfeld bekend, andere misschien niet. Waar moet u aan denken?
Gerichte vrijstellingen werkkostenregeling:
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 bij eigen vervoer ongeacht het vervoermiddel en de afstand van het woon-werkverkeer. Dus € 0,21 per km op de fiets is ook toegestaan! Vanaf 1-1-2024 gaat de vergoeding naar € 0,22 per kilometer;
- Kosten openbaar vervoer, abonnementen woon-werkverkeer en losse kaartjes;
- Thuiswerkvergoeding, is per 1-1-2023 verhoogd naar € 2,15 per dag;
- Kosten van werk gerelateerde cursussen, opleidingen, congressen, inclusief maaltijden en consumpties;
- Maaltijden tijdens overwerk en koopavonden (bij winkels) of bij zakelijke reizen;
- Kosten van een verhuizing als gevolg van de nieuwe dienstbetrekking;
- Studie- en opleidingskosten, kosten gemoeid met een EVC traject (Erkenning van eerder Verworven Competenties);
- Kosten inschrijving beroepsregister;
- Kosten tijdelijk verblijf voor dienstbetrekking;
- Gereedschappen, computers, smartphones, printers, die noodzakelijk zijn voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking;
- Internetabonnement voor werknemers die regelmatig thuiswerken zonder de kosten voor het tv abonnement en de telefoon. € 25 per maand wordt vaak gehanteerd;
- Vergoeden van de kosten voor verblijf in Nederland voor buitenlandse medewerkers (arbeidsmigranten), de zogenaamde Extraterritoriale kosten;
- Kortingen op producten uit het eigen bedrijf van de werkgever;
- Vakliteratuur en abonnementen op vakbladen;
- Verklaring Omtrent Gedrag.
Nihil waarderingen
Naast deze gerichte vrijstellingen is er een aantal vergoedingen, de nihil waarderingen, waarvoor geldt dat deze voor de werkkostenregeling niet meegeteld hoeven te worden Het gaat hierbij om:
- Gereedschappen die op het werk blijven of in de bedrijfswagen blijven;
- Ter beschikking gestelde werkkleding die op het werk blijft of enkel geschikt is om tijdens het werk te dragen (overall / uniform);
- Ter beschikking gestelde werkkleding met logo van tenminste 70 vierkante centimeter, dat is bijvoorbeeld 10 x 7 cm;
- Renteloze lening aan werknemer voor fiets, elektrische fiets / scooter;
- Rentevoordeel lening aan werknemer voor eigen woning, verbouwing, aflossing bestaande hypotheek, mits rente aftrekbaar in box 1;
- Koffie, thee etc. op de werkplek, deze mogen geen deel uitmaken van een maaltijd;
- Verplichte huisvestiging van een werknemer (zoals een tijdelijke tweede woning);
- Parkeergelegenheid bij of in de omgeving van de werkplek;
- Arbo voorzieningen op het werk of voor de thuiswerkplek;
- Bedrijfsfitness op de werkplek, in het bedrijfspand;
- Personeelsfeesten en etentjes die op ‘de werkplek’ worden georganiseerd. Dit mag ook in een ander gebouw van de werkgever zijn.
Conclusie
Naast de werkkostenregeling zijn er nog verschillende belastingvrije vergoedingen mogelijk waar u en de werknemers hun voordeel mee kunnen doen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden maken uw bedrijf aantrekkelijker voor uw personeel en bevorderen de loyaliteit. Regel het nog voor dit jaar!
Meer weten? Neem contact met ons via Luc Willems, luc@lwpa.nl M: 06 41297624 of Alex Lahpor, alex@lwpa.nl T: 085 – 8770186.
#lwpa #hrm #nihilwaardering #gerichtevrijstellingen #werkkostenregeling #arbeidsvoorwaarden #personeelsbeleid #wkr #belastingvrij
