Wij hebben al verschillende klanten geadviseerd over belastingvrije verstrekkingen voor hun werknemers. Het gaat hierbij om de zogenaamde gerichte vrijstellingen, niet te verwarren met de uitgaven die onder de Werkkostenregeling vallen, en de zogenaamde nihil-waarderingen. Sommige van de opgesomde vrijstellingen zijn ongetwijfeld bekend, andere misschien niet. Waar moet u aan denken?
- Reiskostenvergoeding van € 0,19 bij eigen vervoer ongeacht het vervoermiddel en de afstand van het woon-werkverkeer. Dus € 0,19 per km op de fiets is ook toegestaan!
- Kosten van Cursussen, congressen, inclusief maaltijden en consumpties.
- Maaltijden tijdens overwerk en koopavonden (bij winkels) of bij zakelijke reizen.
- ARBO-voorzieningen op de werkplek, bijvoorbeeld ergonomische bureaustoelen.
- Kosten van een verhuizing als gevolg van de nieuwe dienstbetrekking.
- Studie- en opleidingskosten, kosten gemoeid met een EVC traject (Erkenning van eerder Verworven Competenties).
- Kosten tijdelijk verblijf voor dienstbetrekking.
- Vergoeden van de kosten voor verblijf in Nederland voor buitenlandse medewerkers (arbeidsmigranten), de zogenaamde Extraterritoriale kosten.
- Gereedschappen, computers, smartphones en dergelijke die u aan uw werknemers geeft, of vergoedingen daarvoor, hoeft u niet mee te tellen voor het belastbaar loon. Dit is ook van toepassing op voorzieningen voor thuiswerken.
- Kortingen op producten uit het eigen bedrijf van de werkgever.
- Vakliteratuur en abonnementen op vakbladen.
- Verklaring Omtrent Gedrag
Nihil waarderingen
Naast deze gerichte vrijstellingen is er een aantal vergoedingen waarvoor geldt dat deze voor de werkkostenregeling niet meegeteld hoeven te worden Het gaat hierbij om:
- Gereedschappen die op het werk blijven of in de bedrijfswagen blijven.
- Ter beschikking gestelde werkkleding die op het werk blijft of enkel geschikt is om tijdens het werk te dragen (overall / uniform).
- Ter beschikking gestelde werkkleding met logo van tenminste 70 vierkante centimeter, dat is bijvoorbeeld 10 x 7 cm.
- Renteloze lening aan werknemer voor fiets, elektrische fiets / scooter.
- Koffie, thee etc. op de werkplek.
- Ter beschikking gestelde ov-abonnementen als uw werknemer het abonnement ook voor het werk gebruikt.
- Verplichte huisvestiging van een werknemer (zoals een tijdelijke tweede woning).
- Parkeergelegenheid bij of in de omgeving van de werkplek.
- Personeelsfeesten en etentjes die op ‘de werkplek’ worden georganiseerd. Dit mag ook in een ander gebouw van de werkgever zijn.
Conclusie
Naast de werkkostenregeling zijn er nog verschillende belastingvrije vergoedingen mogelijk waar u en de werknemers hun voordeel mee kunnen doen. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden maken uw bedrijf aantrekkelijker voor uw personeel en bevorderen de loyaliteit. Regel het nog voor dit jaar.
Meer weten? Neem contact op met Luc Willems, 06 41297624 l.willems@lwpa.nl of Alex Lahpor, 085 8770186 alex@lwpa.nl.
#lwpa #nihilwaardering #gerichtevrijstellingen #werkkostenregeling #arbeidsvoorwaarden #personeelsbeleid #wkr #belastingvrij #werkkostenregeling
