Reorganiseren? Niet leuk.. wel noodzakelijk? 5 tips om je op weg te helpen.

1. Inventariseer de huidige situatie en neem deze mee in je voorlopig reorganisatieplan.

schets eerst duidelijk de huidige financiële situatie in termen van opbrengsten, kosten en de reserves
maak duidelijk welke besparingsmaatregelen er al genomen zijn, welke kan je nog nemen?
beëindig zo snel mogelijk de tijdelijke contracten
onderneem actie op debiteuren
bekijk welke orders/opdrachten er uit staan
bereken hoeveel uren nodig zijn voor de huidige en toekomstige produktie/dienstverlening

2. Breng de personele gevolgen in kaart.

welke medewerker in welke functies zijn nu nodig? en in de toekomst, en voor hoeveel uur?
met wie kunnen er eventueel afspraken gemaakt worden over vertrek, minder werken, met pensioen gaan?

3. Maak het definitief plan met een tijdslijn

denk eraan elke fase in het traject kost tijd!

is er een OR dan is een adviesaanvraag verplicht, OR heeft instemmingsplicht
is er een PvT, dan is met de PVT is overleg vereist, PVT heeft adviesrecht
zorg voor een duidelijk en realistisch tijdsbeeld, reorganiseren kost tijd

4. Communiceer naar medewerkers over je plan

praat je medewerkers bij
houdt sfeer en onrust in de gaten, reorganiseren levert spanning op
heb begrip voor emoties en angst voor baanbehoud

5. Aan de slag met je plan

plan afzonderlijke gesprekken met medewerkers
wie wil weg, blijft, gaat minder werken, staat open voor outplacement, eerder met pensioen?
maak zo mogelijk afspraken via een vaststellingsovereenkomst,
kom niet voor een verrassing te staan; bereken de hoogte van de transitievergoedingen, dit kan om forse bedragen gaan!
onderzoek de mogelijkheid bij je personeel of zij genoegen willen nemen met een lagere- of geen transitievergoeding, of detachering, schets de consequenties
indien je ontslag aanvraagt bij het UWV om bedrijfseconomische redenen, doe dat dan volgens het afspiegelingsbeginsel

Zelf doen, P&O laten helpen of inschakelen adviseur?

Is er een afdeling P&O dan kan deze je prima ondersteunen. Is deze er niet dan moet je het als directeur zelf allemaal doen. Bedenk dan dat een reorganisatietraject veel tijd, geld en emoties kost. Wij als externe adviseur zijn vaak in zulke trajecten de een buffer tussen directie en werkvloer en kennen door meerdere trajecten uitgevoerd te hebben, de ins en outs.